Privacyverklaring ProSale Retail
Laatst bijgewerkt: 25/08/2025
1. Wie zijn wij?
ProSale RetailAbeelstraat 444814 HD te BredaKvK: 96063106
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) is Daan Antonissen. U kunt contact opnemen via info@pro-sale.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens van kandidaten en opdrachtgevers:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum en -plaats
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Curriculum Vitae (CV), inclusief werkervaring, opleidingen en referenties
Gegevens over beschikbaarheid, salarisindicatie en voorkeuren
Bankrekeningnummer (bij plaatsing of betaling van vergoedingen)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens of geloofsovertuiging), tenzij dit strikt noodzakelijk is en met uw uitdrukkelijke toestemming.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers (recruitment & selectie)
Beoordelen van geschiktheid voor een functie
Communicatie met kandidaten en opdrachtgevers
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie of belastingwetgeving)
De grondslagen waarop wij ons beroepen zijn:
Toestemming (bij registratie of verlenging van dossier)
Uitvoering van een overeenkomst
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld marketing richting bestaande relaties, matching kandidaten met vacatures)
4. Bewaartermijnen
Kandidaten: persoonsgegevens worden 4 weken na beëindiging van een sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u ons toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren (maximaal 1 jaar).
Opdrachtgevers: persoonsgegevens worden bewaard zolang de samenwerking loopt en tot 7 jaar daarna (wettelijke bewaarplicht administratie).
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
Opdrachtgevers bij wie u gesolliciteerd heeft (altijd met uw toestemming)
Leveranciers van IT- en administratiesystemen
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
Uw gegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Uw toestemming in te trekken
Verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken
Uw gegevens te ontvangen (dataportabiliteit)
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@pro-sale.nl. Wij reageren binnen één maand.
Heeft u een klacht? Dan kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Beveiliging
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan. Voorbeelden:
Versleutelde opslag van gegevens
Beveiligde verbindingen (SSL)
Toegang beperkt tot geautoriseerd personeel
8. Screening en assessments
Indien wij gebruik maken van (pre-)screening of assessments, gebeurt dit alleen:
Met een legitiem belang en duidelijk omschreven doel
Met uw toestemming waar nodig
Met beperkte bewaartermijnen en beveiligde verwerking
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.
